工程技术资料的组卷
组卷原则
1、组卷必须遵循其自然形成的规律,按其时间的先后,按其专业加以排列。
2、单位(子单位)工程原则上按分部工程独立组卷。土建工程一般可分为:
⑴总目录 ⑵工程建设前期法定建设程序文件 ⑶建筑工程综合管理资料 ⑷地基与基础工程 ⑸主体结构工程 ⑹建筑装饰装修工程 ⑺建筑屋面工程 ⑻建筑设备安装工程综合管理资料 ⑼建筑给水、排水及采暖工程 ⑽建筑电气工程⑾智能建筑工程 ⑿通风与空调工程 ⒀电梯工程 ⒁竣工验收资料 ⒂竣工图。
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归档的文件材料应齐全完整,一个问题的构件不能缺漏,字迹材料一律使用碳素墨水或蓝黑墨水;收集工作应立足本单位,注意业务部门形成的反映专业职能活动的文件材料的收集;重大活动事件材料的收集;文电合一;底稿随印件一起收集。若底稿是直接在计算机上起草的打印件,则一般只要收集发文稿纸与印件,其中发文稿纸上除了领导签发外还需加盖单位公章以示效力。若计算机打印的底稿上有领导的重要修改或批示,应收集与印件一并归档;有重要领导批示的办文单应随正文一起收集归档;附件随正件收集归档;关于同一问题的请示和批复应一起归档。
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