“四同步”乃是科技档案管理工作的要求，具体内容包括：
下达计划任务与提出科研文件材料要求同步；
检查计划进度与检查科研文件材料的累积情况同步；
验收、鉴定科研成果与验收、鉴定相关科技档案材料同步
申报、登记和评审、奖励科技成果等与档案部门出示的信息资料同步。
以上就是档案数据化具体的整理方式，大家还有不懂的或者还有相关的问题欢迎前来咨询【河南缮文档案管理有限公司】。
档案数据化整理工作的基本要求，大家对这方面了解多少呢？希望下面的一些讲解能给大家带来帮助。
整理干部档案，须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。
整理干部档案，事先要收集好干部档案材料，并备齐卷皮、目录纸、衬纸、切纸刀、打孔机、缝纫机等必需的物品和设备。
整理干部档案的人员，必须努力学习的干部工作方针、政策和档案工作的知识，熟悉整理干部档案的有关规定，掌握整理工作的基本方法和技能，认真负责做好整理工作。
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档案数据化装本是分类之后的重要工作，通常的做法是首先审核分类，然后根据类目装本。这种做法存以下问题：
因为分类和装本不会是一个人，这样就可能出现原分类和后装本的类目不一致，就可能出现分类的人找不到本，或不是自己装的本找不到，或即便自己装的也可能由于记不清装在哪个本等情况。其次，成本后本册脊背上标签的标引必须准确，但是人为的标引必然带有主观随意性，容易误导检索路径。再次，通常情况下，一张照片不是装一次本就可以的，还需要根据照片的增加不断调本、整本。
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