智能办公区解决方案恰好能有效地监控包括空调、照明、窗帘等用电设备的使用状况，从而控制、管理，实现其效用的较大化。而舒适的办公环境能有效提升员工的工作效率、忠诚度，从而有助于企业赢利。北京共享办公市场的迅速发展趋势是由创业文化、技术进步以及组织内员工对于办公更高的灵活性需求所驱动的。
一项调查表明，配备更好的灯光控制系统的办公室可以将工作环境的舒适度提高15－20％。这项研究还表明，能自由调节办公室内照明强度的员工的工作积极性更高，而且能够始终保持很高的工作效率。照明控制只是智能办公的功能之一，智能办公系统对于传统企业和办公用品企业也将带来显著的经济效益。
智能办公对于传统企业的优势
1、智能化管理 省时省力
手机一键控制，支持diy，整个办公空间都一手控制，如灯光、窗帘、投影、空调等。
远程控制办公楼，方便遥控和管理。
2、节能环保 提升能源效率
在满足使用者对环境要求的前提下，尽量利用自然光及人员活动来调节室内照明环境和温度环境，大程度降低电力消耗、降低由于电费上涨增加的运营成本。
通过降低电力生产引起的有害温室气体排放，增强环保责任。
3、创造舒适、健康的办公环境
当办公环境有害气体达到一定标准，晶控空气检测及净化卫士将启动智能净化功能； 也可以利用智能主机自动开关窗户、启动新风系统等。
实现办公楼花草的智能种植及观赏鱼的智能饲养，创造了安全，健康，宜人的工作环境。
4、增强办公空间的可靠性、安全性
通过智能门磁、智能猫眼、无线网络摄像头等，并可与消防系统进行联动，对区域进行有效布防，使整个办公空间处于安全中。
5、提升公司科技形象
可以根据办公区、会议区、会客区、公共区域的特色，分别设置不同的灯光、温度效果及不同的情景管理，让整个办公空间充满人性化，进而提升客户接待档次及企业形象。
6、大量节省管理人员
可以通过手机app完成众多电器设备的开关和调节控制工作， 也可以由内部软件自动控制调节各设备的参数及开关状态， 做到真正的管理自动化，从而减轻管理人员的劳动强度， 减少管理人员的数量。
7、延长设备使用寿命
设备在智能办公系统的统一管理下，始终处于较佳运行状态， 按照设备的运行状况发送维护保养报告， 提示管理人员对设备进行维护、保养，避免超前或延误维护， 相应延长设备使用寿命， 减免突发性设备损坏，也就等于节省了资金。